NemHandel og OIOUBL
Den 1. maj 2011
Den 1. maj 2011 skifter det offentlige faktura- og kreditnotaformat fra OIOXML til OIOUBL og fra den dato skal alle som sender fakturaer til det offentlige kunne sende i OIOUBL formatet via NemHandel (OIORASP protokollen). Se bekendtgørelsen her
Med skiftet fra OIOXML til OIOUBL kan der derfor efter 1. maj 2011 være offentlige kunder som ikke længere kan modtage fakturaer i OIOXML formatet.
Betydningen for din virksomhed
For din virksomhed betyder det, at hvis dit økonomisystem ikke kan udlæse fakturaer i OIOUBL formatet og du ikke har adgang til NemHandel i virksomheden, kan du risikere at den offentlige kunde ikke kan modtage dine fakturaer.
Lad os håndtere dine digitale fakturaer
Med DIGITAL CABs løsninger til NemHandel og OIOUBL kan du trygt imødegå den 1. maj 2011, idet vi fokuserer på at dine fakturaer skal nå frem i det ønskede format, på den ønskede måde
Automatisk konvertering, men kun hvis det er nødvendigt:
- • Selv om dit økonomisystem ikke kan danne OIOUBL, konverterer vi automatisk dine OIOXML fakturaer til OIOUBL!
- • Kan modtageren fortsat håndtere OIOXML sender vi blot fakturaerne som hidtil i OIOXML formatet dvs. uden konvertering
Afsenelse via NemHandel eller VANS:
- • De konverterede/ikke konverterede fakturaer sendes ved hjælp af NemHandel-protokollen, hvis modtageren er koblet på NemHandel. Er modtageren i stedet koblet på VANS nettet, sender vi fakturaerne til VANS nettet
- • Som en bonus er det i øvrigt også billigere at sende fakturaer via DIGITAL CABs NemHandelintegration i forhold til det tidligere anvendte VANS net
Med DIGITAL CAB kan du også modtage OIOUBL dokumenter
Med en konto hos DIGITAL CAB følger også muligheden for at modtage OIOUBL dokumenter via NemHandel og ikke nok med det - vi kan konvertere OIOUBL dokumenterne til lige præcis det filformat som dit økonomisystem kan indlæse. Læs mere om at modtage digitale dokumenter
Nye muligheder for yderligere integration
Overgangen til OIOUBL åbner også op for nye muligheder, ikke blot i forhold til det offentlige, men også i forhold til private virksomheder. Den nye offentlige standard OIOUBL indeholder nemlig ikke kun faktura/kreditnota, men en lang række forretningsdokumenter (se listen her).
Det vil formentlig blive ordre, faktura/kreditnota, rykker og application response (elektronisk kvittering) som bliver de mest anvendte dokumenter. Kan dit økonomisystem ikke selv håndtere og danne application response dokumenterne, så klarer vi det for dig.
Det forventes at OIOUBL dokumenterne vil brede sig og flere og flere virksomheder vil høste store besparelser ved at gå over til digitale forretningsdokumenter ikke bare i forhold til offentlige kunder, men også i forhold til både leverandørsiden og kundesiden B2B.
Spar penge
Efter 1. maj 2011 er de offentlige kunder forpligtede som et minimum til, ud over at kunne modtage OIOUBL fakturaer, også at kunne sende ordrer. Via DIGITAL CAB kan du modtage ordrerne og få dem afleveret til dit system i nøjagtigt det filformat som dit økonomisystem kan læse. Indtastningen spares, til glæde for dine medarbejdere, og antallet af fejl mindskes, til glæde for dine kunder.
En anden oplagt integration er at få jeres leverandører til at sende digitale fakturaer til jer. De kan sendes enten via NemHandel eller via VANS nettet og i enten OIOXML eller OIOUBL (dog kun via NemHandel) - vi foretager eventuelt en konvertering, så fakturaerne kan indlæses i økonomisystemet. Mht. digital fakturamodtagelse, så er det aktuelt allerede nu og man behøver således ikke at vente til 1. maj med at gå i gang.
Læs her om Center for Offentlig Kompetences valg af DIGITAL CAB til digital fakturering
